西部陆海新通道（平陆）运河马道枢纽装饰改造服务采购项目竞争性谈判邀请函

西部陆海新通道（平陆）运河马道枢纽装饰改造

服务采购项目谈判

采购邀请函

（邀请单位名称） ：

平陆运河集团有限公司（以下简称“采购人”）就西部陆海新通道（平陆）运河马道枢纽装饰改造服务采购项目进行采购，现邀请你单位参加本项目谈判。

一、采购项目名称：西部陆海新通道（平陆）运河马道枢纽装饰改造服务采购项目

二、采购编号：PLYH-260901。

三、项目概况及采购内容

（一）项目名称：西部陆海新通道（平陆）运河马道枢纽装饰改造服务采购项目。

（二）项目编号：PLYH-260901。

（三）采购人：平陆运河集团有限公司。

（四）采购方式：竞争性谈判。

（二）采购内容

活动的策划与执行服务，包括但不限于活动整体策划与执行方案编制、舞台及场地搭建（含LED屏幕、音响、灯光）、视觉设计与物料制作（含主视觉KV及延展物料）、仪式流程执行与现场总控、音视频保障、展厅设计及搭建、专题视频制作以及拆除清场等。具体内容详见第五章“采购需求”。

（三）采购期限：采购期限自合同签订之日起至活动结束后【15】日（含撤场及资料交付）。

四、交易条件

（一）与采购相关的其他条件

1.标的用途：标的用于活动服务。如由此造成采购人不能按预想的方案使用标的并导致采购合同不能履约的，责任由供应商承担。

2.执行过程中所产生的供应商自有人员工资、安全培训费、劳务支出、运输装卸费、设备维修费、税费及活动专属物料费用等由供应商自行承担。场地既有水电接驳由采购人提供，供应商需承担自带发电或独立计量部分的用电成本；场地物业费、***网络使用费、非供应商活动产生的日常垃圾清运费由采购人承担。因供应商违规操作导致的行政罚款由供应商承担。

3.供应商应对活动所需材料及自有设备履行管护责任，确保活动全程正常使用。供应商未按规定管护或未按合同约定提供服务的，采购人有权要求整改；情节严重的，采购人有权解除合同。

4.供应商承担自有设备设施的维修维护、保管看护费用。因场地固有设施故障或采购人提供的场地条件不达标导致的相关检测、维修费用由采购人承担，供应商予以配合。

5.供应商负责活动搭建区、设备区及施工面的防火防盗、施工安全管理，活动结束后按采购人要求完成撤场清场。因供应商施工违规导致的处罚由供应商承担；因场地固有条件或采购人原因导致的处罚由采购人承担。

6.供应商自行购买施工人员意外伤害险及第三方责任险（保险额度满足采购人要求，受益人约定为采购人），负责自身搭建、设备安装及现场执行期间的安全生产管理。因场地固有结构隐患、采购人提供的场地条件不满足安全要求或采购人指挥失误导致的安全事故，供应商不承担责任。

7.供应商承担自身经营所需的营业执照及相关资质维护、发票开具及纳税义务。活动所需的临时搭建审批、大型群众性活动安全许可等由采购人负责申办，供应商配合提供技术资料。供应商保证自身证照在合同履行期间合法有效。

8.供应商不得将中标项目进行转包、转让、出售等方式嫁接到第三方，否则属于违约，除按照有关约定承担一切责任外，并按相关约定及法律法规赔偿采购人损失。其他具体细节以双方所签订的《西部陆海新通道（平陆）运河马道枢纽装饰改造服务采购合同》中进行明确。

9.其他未尽事宜在采购双方签订的《西部陆海新通道（平陆）运河马道枢纽装饰改造服务采购合同》中约定。

（二）供应商资格要求

1.意向供应商为中华人民共和国境内能够独立承担民事责任的法人或其他组织，具有加载“统一社会信用代码”的营业执照（或事业单位法人登记证书）；

2.意向供应商具有相关经营范围或同类活动执行筹办能力，经营团队人员不少于采购人指定人数，且具有两年及以上活动整体策划与执行的经营经验（须提供包括但不限于活动策划合同、任职等相关证明文件）。

3.自2023年1月1日起，完成过一个100人及以上的大型活动仪式筹办业绩。

4.在“国家企业信用信息公示系统”网站（https://www.****.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单，在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中被列入失信被执行人或重大税收违法失信主体的供应商，不得参加竞标。采购人有权核查供应商信用情况，若在评审阶段通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询发现被列入失信被执行人或重大税收违法失信主体的供应商，其竞标将被否决。若在签订合同前查询发现成交候选人存在前述情况的，采购人将取消其成交资格。

5.供应商的法定代表人、主要负责人、实际控制人、影响债务履行的直接责任人员不得为失信被执行人。

6.报价有效性

本项目采购预算金额（最高投标限价）：人民币【295】万元。供应商的报价不得超过采购预算金额（最高限价），否则其响应文件无效。

五、谈判办法

（一）谈判程序

1.资格审查；

2.谈判；

3.详细评审；

4.推荐中标候选人；

5.编写并提交谈判报告；

6.采购人确定中标人。

（二）资格审查

详见供应商资格要求。

（三）谈判

符合供应商资格要求的意向供应商可以参与第二轮报价，第二轮为最终报价，以本轮报价作为最终评审依据。

（四）详细评审

谈判小组对通过资格审查的响应文件从技术服务方案、人员、管理水平以及供应商以往业绩等方面进行详细评审，并对技术、商务文件等分别评审打分（投标文件的技术评审的评分以所有谈判小组成员评分的算术平均值计算），满分100分，其中：商务、技术、报价分值分别为：15分、65分、20分。

1.商务评审：（15分）

主要内容和分值范围如下：

2.技术评审（65分）

主要内容和分值范围如下：

3.报价评审（20分）

主要内容和分值范围如下：

报价采用两轮报价方式。

报价轮次：本次报价分为第一轮报价、第二轮最终报价，共两轮。第一轮报价，各竞价人在规定时间内提交首次报价。符合资格条件的意向供应商的第一轮报价为有效报价，不公开、不淘汰，仅作为竞价参考。第二轮报价，第一轮有效报价的竞价人可以参与第二轮报价，第二轮为最终报价，以本轮报价作为最终评审依据。

（五）提出中标候选人的排序

谈判小组将对通过资格审查和符合性评审的响应文件进行综合评分，以综合得分由高至低作为推荐中标候选人排序的依据。

（六）编写谈判报告

评标结束后，谈判小组向采购人提交谈判报告，推荐中标候选人。

（七）采购人确定中标人

采购人根据谈判小组提出的中标候选人的排序，首先确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，采购人可以按照谈判小组会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以重新谈判。

六、本项目 不接受 联合体报价。

七、采购文件的获取：

1.时间：2026年9月10日至2026年9月13日，由***平台（行政事业国资专区）（https://****.com）下载采购文件，逾期不能办理投标报名及采购文件等资料下载。***平台注册账号和了解投标报价基本操作，操作手册获取，***平台/业务指南/操作指引/***平台-供应商操作手册。

2.方式：在线申请获取采购文件上传资料审核☑不要求 □要求： / 。

备注：①***平台（行政事业国资专区）注册的，***平台（行政事业国资专区）规定完成供应商的注册。注册完成后方可在线申请获取采购文件。***平台（行政事业国资专区）操作有疑问，***平台“业务指南”界面下载相应指导资料。②如有要求供应商上传证明资料的，未按要求上传则在线申请审核不予通过；已按要求上传证明资料的，在线通过审核后供应商即可在线下载采购文件。

八、报价文件递交截止时间和地点：

1.响应文件递交的截止时间为2026年9月13日9时00分，地点为 ****路****号****大厦。

2.逾期送达的、未送达指定地点的或未密封的响应文件，采购人将拒绝接收。采用邮寄方式的投标人应留有充分的时间保证响应文件能寄达至采购人，否则采购人将予以拒收。因投标人或快递公司等其他任何原因导致响应文件未能按时寄达采购人，或者响应文件遗失等情况，后果由投标人承担。投标人应保证其响应文件在2026年9月13日9时00分前寄达采购人。（邮寄地址：****路****号****大厦，收件人：湛先生，联系电话：185****4099）。

九、信息公告发布媒体：***平台（行政事业国资专区）（https://****.com）。

十、联系事项：

2026年 9 月 10 日