采购服务内容
(一)项目概况:
项目建设金额约220万元,建设内容包含:1、储*建设:1.新建专门用于储藏的功能区域,采用单层钢结构建筑形式,檐口高 6.6 米,满足蓝莓、西梅储存。配置
制冷机组、冷风机、防潮保温系统。总建筑面积1400 平方米,支持冷链物流、仓储保鲜等业务高效运行。 2、业务用房建设:新建简易业务用房,建筑面积175.22 平方米,满足业务功能需求,符合常规办公或业务操作空间布局要求。 3、附属设施建设:室外场地硬化 898.9 平方米,新建 3 立方米成品化粪池,铺设 HDPE
***网 DN110 长 32 米,水电安装 1 项等零星工程。具体以招标工程量清单为准。
(二)服务内容:
1.根据采购单位委托的具体事项,提出项目采购的实施方案,并负责依法组织采购活动的具体实施;2.根据采购单位的采购需求和合法要求编制采购文件,并报采购单位确认;3.满足采购单位的合法、合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝;4.可以根据需要,就采购文件征询有关专家或者供应商意见;5.接受采购单位监督,维护采购单位和依法参与采购活动的供应商的合法权益;6.在委托范围内进行投标或响应供应商资格审查;.保证采购活动的合法合规和采购质量;8.按照采购单位的具体事项做好服务;9.保守采购过程中有关商业秘密;10.负责在委托授权范围内依法答复供应商的询问和质疑。
(三)服务要求:
1.总体服务要求
(1)供应商须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》《招标投标法实施条例》及行业现行规范、省市公共资源交易管理规定,依法、合规、独立、公正开展全过程招标代理服务。
(2)供应商须全面承接本项目招标策划、文件编制、公告发布、答疑补遗、开评标组织、异议处理、公示备案、档案移交等全部工作,确保招标流程合法合规、资料完整闭环。
(3)服务全过程接受招标人及行业监管部门监督,严格执行招标人合理工作指令,主动汇报项目进度,及时整改各类问题。
2.全过程代理服务内容及标准
(1)前期策划服务
①对接梳理项目立项、资金、批复等全部前置资料,明确招标范围、招标方式、组织形式,编制合规招标实施计划,报招标人审定。
②结合项目特点拟定资格审查方式、评标办法、标段划分、时间节点计划,规避违规招标、拆分招标、化整为零等风险。
(2)招标文件编制与审核
① 按照国家及行业标准编制招标文件、资格预审文件,条款严谨、逻辑统一,严禁设置排他性、倾向性、歧视性条款,不得为特定投标人量身定制条件。
② 实行三级审核制度(编制、复核、项目负责人终审),杜绝错漏、矛盾、违法违规条款,确保招标文件合法合规、可落地、无争议。
③及时根据招标人要求及政策规定优化文本,完成定稿报审。
(3)公告发布与文件发售
①在法定、***平台依规发布招标公告、更正公告、补遗文件,发布渠道合规、信息全面、时限达标。
② 规范开展招标文件发售、投标人信息登记工作,台账清晰、全程留痕。
(4)答疑踏勘与补遗服务
① 根据招标人需求组织现场踏勘、集中答疑会议,完整记录会议纪要。
②统一受理投标人疑问,汇总梳理后发布官方补遗答疑文件,同步推送全部潜在投标人,杜绝单独答疑、私下答疑。
③ 所有补遗、澄清文件依法公示、存档备查。
(5)开评标现场组织服务
① 提前完成开标前所有进场报备、系统录入、场地预约、专家抽取工作,严格保密评标专家信息。
②规范组织开标流程,全程录音录像,如实记录开标情况、投标文件密封性、现场异议,无操作失误、无流程遗漏。
③严格维护评标现场秩序,仅提供客观资料及技术协助,严禁干预、诱导、暗示评标专家评审打分,确保评标独立公正。
④完整整理评标资料、汇总评标报告,如实记录评委意见、废标原因、评审结果,不得篡改、删减、修改评审原始内容。
(6)公示、定标及后续备案
① 依规开展中标候选人公示、中标结果公示,公示期满足法定要求。
② 公示期间受理投标人异议,在法定时限内出具正式书面答复。
③公示无异议后依法发放中标通知书,协助招标人开展合同核对、条款匹配核查,确保合同与招标文件、投标文件一致。
④ 完成项目全部交易备案、系统归档、监管资料报送工作。
(7)保证金管理
严格按照制度专户管理投标保证金,收支台账清晰,按规定及时、无息、足额退还,严禁截留、挪用、拖延退还保证金。
3.服务响应与质量管控要求
(1)建立专人对接机制,工作日2小时内响应招标人咨询、整改要求,关键节点主动书面汇报进度。
(2)严格遵守法定时限及招标人工期计划,按期完成所有招标节点工作,不得无故拖延、滞后。
(3)所有对外发布文件、资料、公示信息零重大差错,因代理编制错误、流程违规导致的废标、投诉、整改返工,由代理机构全权负责并承担全部责任。
(4)全程电子化留痕、流程可追溯、资料可核查,满足监管部门抽查、审计核查要求。
4.廉政、保密及禁止行为要求
(1)代理机构须签订廉洁服务承诺书,严格遵守招投标廉政纪律,杜绝利益输送、宴请收受礼品、暗箱操作等违规行为。
(2)严格保密专家信息、投标报价、未公开评审资料及项目涉密信息,不得泄露、外传、私自使用涉密资料。
(3) 严禁一切违规行为:不得串通投标人围标串标、不得操纵评标结果、不得干预评审、不得挂靠转包代理业务、不得伪造篡改销毁招投标档案资料、不得设置排他条款限制公平竞争。
(4) 对招标人及各方主体提出的违规、违法要求,须坚决拒绝并书面提示风险。
5.档案移交管理要求
(1)项目招标全部工作结束后30日内,向招标人移交完整全套招标档案。
(2)档案包含但不限于:招标批复资料、招标方案、公告文件、招标文件、补遗答疑资料、开标记录、评标报告、公示资料、中标通知书、保证金台账、异议处理资料、备案回执等。
(3) 档案分类规范、装订整齐、内容完整,符合工程归档及审计存档标准,电子档案加密备份、可长期查阅。
(4) 档案移交时双方签署移交清单,逐项核对资料,交接签字后各留存一份备查。采购文件法定最低保存期限不少于15年。
(四)质量要求
满足国家省市招标投标相关法规及文件要求。
(五)服务费报价方式
本项目计价方式为总价包干(包含招标代理全过程人工、文件编制、电子化操作、资料装订、交通、税费等全部代理服务成本;评标专家劳务报酬、场地设施费)。供应商结合实际、自身水平及实力和本采购项目规定的工作内容和计划工作量,并依据市场竞争原则自行考虑完成本项目所有工作所需的所有费用,请各供应商自行测算后进行报价,且报价小于本询比采购文件公布的上限价,否则否决其投标资格。供应商一旦成交,合同执行过程中无论任何情况,供应商所报的报价一律不作调整。