| 长沙市南雅中学东校体育设备采购政府采购合同 (货物类)
政府采购合同编号: CSCG-GK-202606260002-1
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙市南雅中学东校体育设备采购的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下: 一、标的信息
采购方式: 公开招标 合同类型:货物类 采购人(甲方): 长沙市南雅中学 采购人地址: ****路****号 供应商(乙方): 湖南浩运文体科教设备有限公司 供应商地址: 湖南省永州市祁阳县****路****号
合同标的及金额明细:
1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 (1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。 2.1、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈、防野蛮装卸和防破损装卸等要求包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,以确保货物安全无损运抵甲方指定地点。 2.2、货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的位置并在验收合格办理相关手续后视为交付。 2.3、乙方应保证交付的货物是全新、未使用过的、进货渠道合法的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。 2.4、交付货物时乙方必须向甲方提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。 2.5、货物在交付甲方前发生的一切风险(包括运输、安装、调试等过程中发生的人身、货物安全问题)均由乙方负责。 2.6、乙方根据招投标文件规定免费安装完成并及时清理好货物包装废弃物及其他垃圾;安装过 程中如对甲方的建筑物及设备、设施造成损坏的,乙方须负责赔偿或按甲方要求免费修复。 3.质量要求3.1、乙方提供的产品应是是全新、未使用过的、进货渠道合法的原装正品,符合国家有关部门最新颁布的质量检测标准及规范,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。 3.2、整体项目质保期三年,质保期从货物安装完毕经验收合格之日起计。在此保证期内,如在正常使用过程中出现的质量问题,乙方须负责免费维修或调换。超出厂家正常保修范围的,乙方需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为乙方投标报价中已包含此部分费用,甲方不再另行支付。 3.3、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求上门服务时,甲方不再另行支付费用,乙方在投标报价中应考虑此部分费用。 3.4、产品保修:产品要求供应商提供质保服务与上门服务。 4.售后服务4.1、系统维护。要求提交以下内容。 1)定期维护计划。 2)对甲方不定期维护要求的响应措施。 3)对用户修改设计要求的响应措施。 4.2、技术支持 1)提供7×24小时每周的技术咨询服务。 2)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。 4.3、故障响应 1)提供7×24小时的故障服务受理。 2)对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供7×8小时的现场支援。 3)备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。 4.4、质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责更换或维修,甲方不再支付任何费用。质保期满后,无论甲方是否另行选择维保供应商,乙方应及时优惠提供所需的备品备件。 5.其他要求5.1、安装调试 5.1.1、乙方须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。 5.1.2、项目完成后,乙方应将项目有关的全部资料移交给甲方,包括产品说明书、质量保证书、保修卡等,移交甲方。 5.1.3、在产品运输、保管、安装、维护过程中的一切意外事故由乙方承担法律责任及经济责任。 5.1.4、项目安装施工及验收所需的所有材料均由乙方免费提供。 5.2、培训 供应商应按甲方指定负责培训操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能,能及时排除一般故障的程度。 5.3、与本项目相关的未尽强制性规定按规执行。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:固定总价捌拾贰万贰仟贰佰捌拾元整(822280.00 元) 2.付款方式: 第1次分期支付金额为781166元,所占总合同金额百分之95,说明:合同签订后,货到安装调试验收合格,经财务审核流程完成且项目资金拨付到位后30日内支付合同金额95%,,该期为履约验收期第2次分期支付金额为41114元,所占总合同金额百分之5,说明:第 2 次分期支付金额为41114元,所占总合同金额百分之5,说明:该部分金额为质量保证金 ,产品正常使用一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)后30 日内支付总合同金额的5%.
收款账户: 湖南祁阳农村****城北支行(湖南浩运文体科教设备有限公司:82013900000009583) 3.预付款保函: 否 无 4.支付形式:国库集中支付四、交货时间、地点和方式 交货时间:合同签订后,在收到采购人供货指令30日内完成交货并安装调试完毕,具备验收条件。 交货地点:甲方指定地点或使用现场。 五、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 是 是否邀请服务对象: 是 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 1、根据长财采购〔2024〕5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》文件规定程序验收。 2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 3、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。 4、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担,返工整改期限不超过10个工作日。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 5、所供产品的规格、数量符合招标文件、供应商投标承诺、及采购合同约定的要求 6、所有产品均己运输至指定地点或使用现场,并安装调试完毕。 7、招标文件供应商投标承诺及采购合同约定的附件、工具、技术资料等齐全;提供产品使用说明书、合格证。 8、乙方提供的产品必须与投标时所报产品品牌、规格型号、制造商名称等一致,否则无法通过验收。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收(3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 所有设备性能满足采购文件要求,所有定制类产品设备需要进行强制性检测的在验收时需提供检测报告。 服务履约验收内容:满足采购文件和合同要求。 商务履约验收内容:满足采购文件和合同要求。 (6)履约验收标准:按合同供货完毕后所有设备满足采购文件要求。 (7)履约验收的其他事项:乙方提供的产品应是是全新、未使用过的、进货渠道合法的原装正品,符合国家有关部门最新颁布的质量检测标准及规范,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。 六、知识产权归属和处理方式1、乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 2、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 3、甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 4.乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。 5.乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。 6.如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。 七、甲方的权利和义务1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方上报主管部门的处置,由此带来的一切损失由乙方承担。。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 无 八、乙方的权利和义务1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 无 九、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜: ①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责使用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 4.如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。 5.乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 6.如无甲方书面同意延迟交货或延迟提供服务的说明。乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 十、成本补偿和风险分担约定无 十一、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同 无 十二、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 无 十三、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向甲方住所地人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 无 十五、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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