宁乡市公共工程建设中心：长沙市宁乡精神病医院住院大楼屋顶热水主机设备采购项目采购需求公开

一、功能及要求：

本项目为长沙****大楼屋顶热水主机设备采购项目，主要包括屋顶空气源热泵热水机组、保温水箱等相关设备采购及安装。

二、相关标准：

按国家、省、市及行业相关标准执行。

三、技术规格：
四、交付时间和地点：

（1）交货时间：接到采购人通知后20日内完成安装调试，确保正常使用。（2）交货地点：采购人指定地点。
（3）交货方式：成交供应商免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。

五、服务标准：

1. 基本要求供应商须在响应文件内提供针对本项目实际特点的施工方案（含CAD深化设计施工图、施工方案、供货进度计划及保证措施、质量保证措施、安全管理体系与措施、专业技术人员配备及安排等）、售后服务方案（含售后服务组织机构及团队、设备检修及维护管理、服务响应时间、应急措施、备件储备等）。
2. 产品运输、保管及保险
2.1 成交供应商负责产品到施工地点的全部运输，包括所产生的材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等一切费用，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任及人员伤亡和损失由成交供应商承担全部法律及经济责任。
2.2 成交供应商负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。
2.3 成交供应商负责其派出的施工人员的人身意外保险、用餐和住宿。
2.4 成交供应商应保证产品包装完整，到达指定的交货地点尚未拆封。
3. 安装调试
3.1 合同签定前成交供应商应提供资质证明、检测报告扫描件、热泵制造商针对本项目的售后服务承诺书原件并加盖供应商公章，否则成交无效。
3.2 成交供应商负责产品在指定地点的安装，使产品达到用户可直接使用所有功能的状态。所有安装调试人员须遵守采购人院内规章制度，文明安全施工，持证上岗。
3.3 成交供应商负责产品在安装后的调试，确保产品运行状态正常无误。
3.4 成交供应商送达产品及进行安装调试，应提前两天以上和采购人及采购用户单位取得联系，以便采购人安排验货和配合安装调试等工作。
3.5 成交供应商须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。
3.6 项目完成后，成交供应商应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等移交采购人。
3.7 项目安装调试及验收所需的所有材料均由成交供应商提供。
3.8 安装具体要求如下：
3.8.1 设备安装：热水机组安装时排列成行，每行机组的操作面保持在同一方向。将开关柜、控制柜等设在临近机组的地方，集中布置。
3.8.2 管道、管件的安装：
（1）各类管道结合建筑主体实际情况进行安装，要求管道安装走向整齐，统一线路，分岔点要规范、形态统一。
（2）所有管道要求固定牢靠，并按规定加以支撑，垂直管道应紧贴墙面并固定。
（3）所有管道均做保温处理，由供货方完成。
3.8.3 水泵的安装须加装防雨棚进行防雨，保温棉进行冬季防冻。
4. 质量保证
4.1 成交供应商提供的产品应是国内原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
★4.2 售后服务保障要求：
（1）整机质保期3年。
（2）质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长30天，质保期内因货物本身缺陷造成各种故障应由成交供应商免费予以更换。
（3）质保期满后，仅收取零配件成本费用，免人工费。
4.3 质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。
5. 售后服务
5.1 系统维护。要求提交以下内容：
（1）定期维护计划。
（2）对采购人不定期维护要求的响应措施。
（3）对用户修改设计要求的响应措施。
5.2 技术支持
（1）提供7×24小时的技术咨询服务。
（2）采购人因实际需求确有必要时，成交供应商须驻院提供技术人员值守服务。
5.3 故障响应
（1）提供7×24小时的故障服务受理，30分钟内故障受理，2小时以内故障响应。
（2）对重大故障提供7×24时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。
（3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。
5.4 质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，成交供应商应及时优惠提供所需的备品备件。
6. 培训
6.1 培训内容
成交供应商应按采购人要求负责培训操作管理及维护人员，所培训人员应达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。
6.2 培训方式
（1）培训分为理论培训和现场实践技能培训两个部分。其中，理论培训在实施规划准备期间进行，现场实践技能在到货后、集成实施前进行。
（2）理论课程采用技术文档进行培训；实践课程中部分采用现场操作管理并紧扣工程实施的具体环节进行培训。

六、验收标准：

（1）验收方式：本项目履约验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）及宁财〔2024〕1号文件执行。（2）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
（3）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。
（4）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

七、其他要求：

1. 本项目采用费用包干方式，所提供货物须完全满足采购清单参数要求，供应商应根据项目要求和现场情况进行响应报价，报价应包含产品、运输、吊装、土建、安装调试、辅材、配件、各品备件、培训验收、质保期内保修维护、人工工资、保险、税金等所有费用。如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏， 均由中标人免费提供，采购人不再支付其他费用。2. 采购人不统一组织踏勘。供应商在投标前若踏勘现场需自行前往，须遵守采购人院内规章制度，所有相关费用自理，踏勘期间发生的意外及安全问题由供应商自负。
3. 结算方式：
（1）支付方式：国库支付
（2）付款条件：结算金额以采购人审定的金额为准，如结算金额超合同总价则按合同总价作为最终结算金额；如结算金额未超合同总价则按实际结算金额作为最终结算金额。设备（货物）运送到现场，货物清单验收后支付至合同金额的40%；设备调试完成、验收合格且工程竣工验收后付至最终结算金额的97%；设备验收满l年后结合伴随服务的情况三个月内付清质保金（最终结算金额的3%） 。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。