新能源公司吉林乾安等四个项目档案整理及数字化服务项目公告

第一章 采购公告

新能源公司吉林乾安等四个项目档案整理及数字化服务采购公告

采购编号：Q2611003232849

1.采购条件

根据有关计划安排，采购人湖北能源集团新能源发展有限公司（以下简称：采购人）对新能源公司吉林乾安等四个项目档案整理及数字化服务项目进行 ✓谈判采购 ，本项目为：采购人自主采购（以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

（1）项目概况

本次拟对新能源公司四个已收购项目在工程建设活动形成的各类档案进行整理及数字化服务。其中：

吉林乾安光伏电站，位于吉林省松原市乾安县，本工程装机容量为15MW，于2017年6月29***网发电。

南京六合光伏电站，位于江苏省南京市六合区，本工程装机容量为10MW，于2013年12月30***网发电。

江苏旭强响水光伏电站，****城市响水县，本工程装机容量为100MW，于2014年10月1***网发电。

仙桃杨林尾光伏电站，位于湖北省仙桃市杨林尾镇，本工程装机容量为99MW，于2019年12月30***网发电。

（2）采购内容

根据湖北能源集团新能源发展有限公司工作需要，拟选择1家公司为新能源公司吉林乾安项目、江苏旭强项目、南京六合项目和仙桃杨林尾项目提供档案整理及数字化服务工作，包括但不限于完成下列工作：

1）工程建设项目档案的清查、整理并通过公司上级档案主管部门的自主验收或项目所在地省级档案行政管理部门组织的验收，验收方式以公司最终通知为准；

2）档案整理团队前往各项目实施地进行实地档案业务指导和技术服务，确保各项目档案资料齐全完整规范；

3）对各类档案进行数字化扫描录入、挂接到采购人指定的数字档案馆系统。

（3）服务期

项目服务期一年，自合同签订之日起一年内完成档案整理及验收。

（4）其他：本采购项目合同签订的业主方主体为采购人辖下的各项目公司。成交后，成交人与各项目公司分别签订合同。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：应为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；

业绩要求：2023年1月1日至报价截止时间内（以合同签订日期为准），完成过建设项目档案整理业绩（提供能体现上述业绩特征的合同关键页及省级或市级档案行政管理部门验收证明材料）；

人员要求：项目负责人需具有档案中级及以上专业技术职称；

信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；

财务要求：/ ；

其他要求：供应商不能作为其他供应商的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。

采购人 □接受 ✓不接受联合体报价。联合体报价的，应满足下列要求： / 。

采购人 □接受 ✓不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用□不公开征集 ✓公开征集 □部分公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 文件获取截止时间：2026年9月 22 日 9 时（北京时间）。

5.2 文件获取方式：采购人通过中***平台（网址：https://****.com.cn，以下简称“***平台”，服务热线电话：400****962转2）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的***平台进行免费注册成为供应商（已有账号的供应商无需进行注册），在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。

6.响应文件的递交

6.1 报价截止时间：2026年9月 22 日 9 时（北京时间）。

6.2 递交方式：报价截止时间前，***网上报价、在线递交电子版响应文件。

6.3 电子身份认证：

✓谈判采购 ：不适用

□询比采购：本项目电子响应文件的离线制作、网上递交、报价开启等环节均需要使用CA电子钥匙（若接受联合体报价，则其联合体协议书应由联合体各方加盖企业章或CA电子印章以及法定代表人签章或CA电子印章）。平台CA电子钥匙须***网站办理（以下简称“北京CA”，网址：https://****.com.cn，服务热线：010-****5511/400****888，办理周期约为5个工作日），请潜在供应商及时办理，以免影响报价，由于未及时办理CA电子钥匙影响报价的后果，由供应商自行承担。***平台（http://****.com.cn）所使用CA电子钥匙不适用于“平台”。

7.踏勘现场

☑不组织

□组织，踏勘时间： ；踏勘集中地点： ；联系电话： 。

8.***平台供应商操作流程

供应商可自***平台具体操作方式，下载地址：***平台（网址：https://****.com.cn）首页“****中心操作手册-供应商操作手册”。***平台服务热线电话：400****962转2。

9.联系方式

采购人：湖北能源集团新能源发展有限公司	采购代理：/＿＿＿
地址：****街****号****大厦	地址：/＿＿＿＿＿
邮编：/	邮编：/＿＿＿＿＿
联系人：许工/熊工	联系人：/＿＿＿＿
电话：027-****6592/86606588	电话：/＿＿＿＿＿
传真：/	传真：/＿＿＿＿＿
电子邮箱：/	电子邮箱：/＿＿＿
谈判地点、方式	本次不组织现场开启及谈判，采购人在报价截止时间和地点进行不公开开启报价。***平台开标大厅及小鱼易连会议在线上组织谈判。 请报价单位法定代表人或委托代理人谈判期间准备好电子设备并随时保持手机信号的畅通，接到采购人电话邀请，即携带身份证进入采购人***平台开标大厅进行谈判。 预定谈判时间： 2026年 9 月 23 日10时
采购监督：新能源公司工程建设部 电话：027-****6591/86606593	***平台注册及响应文件上传问题服务热线电话及电子邮箱：
异议联系人：＿＿＿＿＿/＿＿＿＿＿＿ 异议联系电话：＿＿＿＿/＿＿＿＿＿＿ 电子邮件：＿＿＿＿＿＿/＿＿＿＿＿＿	电 话：400****962转2 电子邮箱：ct****@****.****.cn